Privacyverklaring

Zodra u onze website structstudio.nl bezoekt of contact met ons opneemt, verwerken wij gegevens over u. In deze privacyverklaring leggen wij in gewone taal uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze gebruiken en welke rechten u heeft. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en verzamelen niet meer dan nodig is.

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer onze werkwijze of de wet daarom vraagt. Wij raden u aan hem af en toe te bekijken.

Laatst gewijzigd: 8 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Struct Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Struct Studio — J.R. Struikenkamp
Molenvaart 193, 1761 AE Anna Paulowna
KVK 90871731 · BTW NL004848051B57
E-mail: jim@structstudio.nl · Telefoon: +31 6 3016 1509

2. Wanneer geldt deze verklaring?

Deze verklaring geldt voor alle persoonsgegevens die wij verwerken van iedereen die contact met ons heeft of onze website bezoekt: websitebezoekers, (potentiële) klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die tot u als persoon herleidbaar zijn, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer of IP-adres.

3. Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Wij verzamelen alleen wat nodig is. Concreet:

a. Als u contact met ons opneemt (contactformulier, e-mail of telefoon)

Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken dit om uw vraag te beantwoorden en met u in gesprek te gaan over een mogelijke opdracht. Grondslag: uw toestemming en het nemen van stappen om tot een overeenkomst te komen.

b. Als u klant wordt

Bedrijfsnaam en contactpersoon, adres, e-mailadres en telefoonnummer, KVK- en btw-nummer, en de gegevens die bij onze facturen en betalingen horen (zoals bedragen en het rekeningnummer waarmee u betaalt). Wij verwerken geen creditcard- of andere betaalkaartgegevens; betalingen lopen via een gewone bankoverschrijving. Wij gebruiken deze gegevens om de opdracht uit te voeren, te factureren en onze administratie te voeren. Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst en het voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen.

c. Als u onze website bezoekt

Technische gegevens zoals uw IP-adres, apparaat- en browsergegevens en uw gebruik van de site, verzameld via cookies (zie punt 8). Wij gebruiken dit om de website te laten werken, te beveiligen en te verbeteren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang en, voor niet-noodzakelijke cookies, uw toestemming.

Wij verzamelen bewust géén gegevens die wij niet nodig hebben, zoals geslacht, geboortedatum of leeftijd.

4. Nieuwsbrief en marketing

Wij versturen op dit moment geen nieuwsbrieven of marketingmails. Gaan wij dat in de toekomst doen, dan uitsluitend met uw toestemming en met een afmeldmogelijkheid in elke mail.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Voor onze administratie en facturatie geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Contactgegevens uit een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen. Wilt u weten hoelang wij specifieke gegevens bewaren, neem dan contact met ons op.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, en uitsluitend voor zover dat nodig is. Met deze verwerkers hebben wij afspraken gemaakt over zorgvuldig en veilig gebruik (verwerkersovereenkomsten). Het gaat om:

de partij die onze website host en daarbij technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres en logbestanden;
onze e-mailprovider, waarmee wij uw berichten ontvangen en beantwoorden;
Google, voor de statistieken van onze website (Google Analytics) en het tonen van reviews (Google Reviews);
de boekhoud- of facturatiedienst en/of accountant waarmee wij onze administratie en facturatie voeren.

Daarnaast kunnen wij gegevens delen als de wet ons daartoe verplicht.

7. Waar bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Bij enkele diensten (zoals Google Analytics en mogelijk onze hostingpartij) kunnen gegevens buiten de EER worden verwerkt. In dat geval zorgen wij dat er passende waarborgen gelden, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Cookies

Een cookie is een klein bestand dat bij uw bezoek op uw apparaat wordt geplaatst. Wij gebruiken:

Functionele cookies — nodig om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies (Google Analytics) — om te zien hoe de site wordt gebruikt, zodat wij hem kunnen verbeteren. Deze plaatsen wij op basis van uw toestemming.

U kunt uw toestemming altijd aanpassen of intrekken en cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegd gebruik, en zorgen dat alleen wij bij uw gegevens kunnen. Heeft u vragen over onze beveiliging, neem dan contact met ons op.

10. Welke rechten heeft u?

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

Inzage — opvragen welke gegevens wij van u hebben.
Correctie — onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Verwijdering — uw gegevens laten wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren (zoals de fiscale termijn van zeven jaar).
Beperking — het gebruik van uw gegevens laten beperken.
Bezwaar — bezwaar maken tegen een verwerking.
Dataportabiliteit — de gegevens die u ons heeft verstrekt in een digitaal bestand ontvangen.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via jim@structstudio.nl. Wij reageren binnen 30 dagen; bij een complexe of omvangrijke aanvraag kan dit oplopen tot 60 dagen, waarover wij u dan informeren. Wij kunnen u vragen zich te identificeren, zodat wij zeker weten dat u de juiste persoon bent. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening richten zich op bedrijven, niet op minderjarigen. Bent u jonger dan 16 jaar, verstrek dan geen gegevens zonder toestemming van een ouder of voogd.

12. Vragen?

Heeft u een vraag over deze privacyverklaring of over uw gegevens? Neem gerust contact op via jim@structstudio.nl of +31 6 3016 1509. Wij helpen u graag.